Официальный сайт
Куменского района
Забыли пароль?Регистрация
Пароль будет выслан вам по почте
Новости района  /  Новости  /  Новая глава трудовой книжки
 

Новая глава трудовой книжки

20.06.2019.

В будущем бумажные трудовые книжки канут в Лету. На смену им придут цифровые аналоги. Электронная трудовая книжка (ЭТК) станет персональной траекторией развития россиянина. Она сделает более эффективной и работу ПФР.

 

2020: ЭТК ДЛЯ ДЕБЮТАНТОВ

Электронная трудовая книжка — это база данных обо всей трудовой деятельности человека. Формируется эта база с помощью работодателя, который в определенные сроки и по установленной форме передает данные о своем работнике в Пенсионный фонд России через информационные системы.

Планируется, что с 2020 года трудовые книжки работников, впервые поступающих на работу, будут вестись только в электронном виде. Книжка будет виртуальной, даже привычной пластиковой карты никто выдавать не станет. Правда, спешить выбрасывать бумажную версию не стоит. Сотрудник сможет попросить работодателя продублировать данные о своем стаже и в ней. Скорее всего, храниться бумажная версия с 2020 года будет у работника, а не в отделе кадров.

 

ВСЕ ПРОЗРАЧНО И КОНТРОЛИРУЕМО

Сейчас все данные о трудовой деятельности заносятся в бумажную книжку. Плюс у такого формата, пожалуй, только один: бумажную трудовую книжку можно подержать в руках, перелистнуть страницы и увидеть весь трудовой путь человека. Все это написано вручную: работодатель старается, тратит время, чтобы аккуратно внести данные. Причем делать это надо без ошибок и помарок.

Иногда бумажные книжки пропадают или портятся. Трудовой стаж придется подтверждать договорами, приказами о назначении и прочими документами. Порой лично приходится побегать по всем конторам, где работал. Если фирмы больше не существует, нужно посетить государственный архив или территориальное отделение ПФР.

Все это необходимо, если у человека не сохранилась нотариально заверенная копия трудовой книжки. Но у многих ли из нас она есть? Часто ситуация кажется неразрешимой, хочется махнуть на все рукой. Однако для Пенсионного фонда трудовая книжка очень важна. Размер будущей пенсии зависит от сведений, указанных в ней.

Если работодатель внес запись некорректно — проверить его можно только при увольнении. Бывает, что возникают непредвиденные проблемы — работодатель не хочет возвращать книжку.

С введением ЭТК в своем личном кабинете каждый сможет получить доступ к трудовой в любое время. Новая информационная система позволит отслеживать все записи, которые работодатель сделает в книжке. Работники смогут направлять свои данные в электронном виде работодателю из любого региона нашей необъятной родины. Также работник получит возможность в личном кабинете контролировать суммы налогов и отчислений, удержанных из зарплаты, что повышает прозрачность во взаимоотношениях с работодателем.

Трудовой договор можно будет заключить в электронном виде, заверить электронной подписью. Техническую базу, программное обеспечение для этого, вход в личный онлайн-кабинет для работника будет обязан безвозмездно предоставить работодатель.

Электронная книжка сократит время, необходимое для обращения в государственные и муниципальные органы. Россиянам не придется предоставлять данные о своей трудовой деятельности — их можно будет получить в режиме реального времени. Это удобно, в частности, при получении загранпаспорта.

Для работодателя плюсов тоже немало. «Так, например, в 2020 году выгода от того, что снизятся затраты на закупку бумажных трудовых книжек, может составить 0,7 млрд рублей», — сообщила, в частности, замглавы Минтруда Любовь Ельцова. К тому же документооборот в его электронной форме будет заметно ускорен и оптимизирован.

Еще в 2017 году проведена апробация технологии ведения кадрового документооборота в электронном виде совместно с ПАО «Сбербанк». Выводы можно кратко описать следующим образом: «Система учета трудовой деятельности на базе персонифицированного учета Пенсионного фонда — это наиболее эффективный и оптимальный вариант перехода на электронный учет и отказа от бумажных трудовых книжек. Ведь практически все работодатели имеют налаженные каналы с Пенсионным фондом, передают ему с определенной периодичностью в электронной форме соответствующую информацию — практически ту же самую, что записывается в трудовой книжке».

В текущем году ожидается внесение необходимых изменений в законодательство и решение технических вопросов. Внести изменения придется в 20 федеральных законов, в 23 указа Президента Российской Федерации, в 91 постановление и распоряжение Правительства Российской Федерации, в 983 приказа федеральных органов исполнительной власти, в более 800 нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

Полноценное начало использования системы запланировано на 2020 год.

  • Работодатели начнут передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд в электронном виде, в том числе и о работниках-совместителях.
  • Наладится взаимодействие с образовательными учреждениями — участниками программы «Цифровая экономика», к реализации которой приступил ПФР.
  • 100% граждан, зарегистрированных в Единой системе идентификации и аутентификации, будут использовать систему ЭТК.
  • Не менее 15% движения кадров работодатели будут вести в ЭТК.

К 2021 году к системе присоединится все больше участников.

  • Наладится взаимодействие с информационной системой поддержки индивидуального профиля компетенций обучающегося.
  • Любой человек сможет внести исторические данные в систему.
  • 10% работодателей будут использовать вместо бумажных трудовых

книжек цифровые.

Другие материалы

Подписка на новости

/zakupki_prodazhi_konkursy_tarify/kadrovye_konkursy/

Страница изменена: 20.06.2019  |  (14:35)